不動産賃貸契約書をAI-OCRで検索・管理
AI-OCRを活用して、紙やPDFの賃貸契約書をデータ化。
契約者情報や契約期間、物件情報などを検索・活用できるようになり、契約書管理業務を効率化します。
さらに、AI(RAG)による自然文検索にも対応しているため、
「この物件の更新期限は?」
「原状回復の条件を確認したい」
といった質問にもスムーズに回答できます。
■ よくある課題
● 契約書の保管場所がバラバラ
紙ファイルやPDFで管理しており、必要な契約書を探すのに時間がかかる。
● 契約内容の確認に手間がかかる
解約条件や更新条件を確認するために、契約書を1件ずつ開いている。
● 更新管理が属人化している
担当者しか契約状況を把握しておらず、確認作業の負荷が高い。
■ AIRO活用イメージ
■ 導入効果
● 契約書検索時間を大幅削減
契約者名や物件名から必要な契約書をすぐに検索。
● 契約内容の確認を効率化
AIが関連箇所を提示し、確認業務を短縮。
● 紙・PDF資産を有効活用
保管している契約書をナレッジとして活用可能。