【AIRO】活用事例

社内マニュアル・規定をAI-OCRで検索・活用

作成者: ゼネックコミュニケーション|2026/05/27

社内マニュアル・規定をAI-OCRで検索・活用 

AI-OCRを活用して、紙資料やPDFの社内マニュアル・規定をデータ化。
散在している文書を検索・活用しやすいナレッジとして一元管理できます。

さらに、AI(RAG)による自然文検索にも対応しているため、
「経費精算のルールを知りたい」「申請フローを確認したい」など、質問形式で必要情報をすばやく確認可能です。

 

よくある課題

必要な情報がすぐ見つからない

社内規定やマニュアルが複数の場所に保存されており、検索に時間がかかっている。

問い合わせ対応が属人化している

特定担当者しか内容を把握しておらず、同じ質問対応が繰り返されている。

PDFや紙資料が活用できていない

保存しているだけになっており、情報検索やナレッジ共有に活かせていない。

 

AIRO活用イメージ

 

導入効果

必要情報へすばやくアクセス

AI-OCRでデータ化した文書を検索し、必要な情報へスムーズにアクセス。 

紙・PDF資料を有効活用 

保存しているだけだった文書を、検索・共有可能な情報資産として活用。

問い合わせ対応を効率化 

AIが関連情報を提示することで、管理部門や担当者の負荷を軽減。