AI-OCRを活用して、紙資料やPDFの社内マニュアル・規定をデータ化。
散在している文書を検索・活用しやすいナレッジとして一元管理できます。
さらに、AI(RAG)による自然文検索にも対応しているため、
「経費精算のルールを知りたい」「申請フローを確認したい」など、質問形式で必要情報をすばやく確認可能です。
社内規定やマニュアルが複数の場所に保存されており、検索に時間がかかっている。
特定担当者しか内容を把握しておらず、同じ質問対応が繰り返されている。
保存しているだけになっており、情報検索やナレッジ共有に活かせていない。
AI-OCRでデータ化した文書を検索し、必要な情報へスムーズにアクセス。
保存しているだけだった文書を、検索・共有可能な情報資産として活用。
AIが関連情報を提示することで、管理部門や担当者の負荷を軽減。